Binnenkort verschijnt een uitgebreid en gedegen artikel met tips hoe je meer invloed krijgt in de gesprekken met je leidinggevende. Als opmaat geef ik in deze blog 7 tips die je direct kunt toepassen.
1. Plan een afspraak als je een onderwerp belangrijk vindt. (het koffiezetapparaat is een plek om het over voetbal te hebben, niet je salarisverhoging)
2. Verzeker jezelf ervan dat je in het gesprek z’n aandacht hebt. Kijk hij je aan? Reageert hij op de dingen die je zegt?
3. Benoem dat wat jou opvalt in het gesprek. Dit is een aanvulling op de vorige tip. ‘Beste Hans, ik heb de indruk dat je niet zo enthousiast bent over mijn idee.’ of: ‘volgens mij is dit de derde keer dat iemand zomaar komt binnenlopen. Ik vind dat een beetje lastig, het leidt af… wat kunnen we daar aan doen? Zullen we de deur even sluiten?’ of ‘Ik vind het ingewikkeld om dit met je te bespreken. Ik krijg het er warm van.’
4. Krijg expliciet commitment over het onderwerp voordat je er inhoudelijk induikt. Bijvoorbeeld: ‘Ik wil het graag hebben over het teamuitje. We zijn bezig dit te organiseren en er gaan dingen niet goed. Vind je het goed daar over te hebben? Fijn, ok.’
5. Snap je niet wat hij of zij zegt?! Vraag om verheldering. Als je je onzeker voelt is het erg makkelijk om het te laten gaan. (huh, wat bedoelt-ie? Nou, ja… laat maar.) Niet doen! Vragen om verheldering kan heel makkelijk. Door het laatste woord te herhalen.
Voorbeeld:
Leidinggevende zegt: ‘Ja, maar met de laatste ontwikkelingen is het budgettair gezien onverantwoord’
Jij hoort dit en denkt: wat bedoeld hij precies?
Je zegt dan alleen: ‘Onverantwoord?’ Het effect is dat de ander uitgenodigd wordt meer uitleg te geven. Hierdoor ken je zijn of haar belangen beter.
6. Vat samen wat de ander zegt. Dit geeft je tijd om zelf na te denken waar het nu precies om draait. Dit geeft de ander gelegenheid om nog aanvullingen te geven.
‘Dus als ik het goed begrijp vind jij dat mijn ontwikkeling nog niet zover is dat ik volgend jaar als senior aan de slag kan en heeft dit te maken met hoe pro-actief ik ben naar klanten. En daarnaast heb je de indruk dat ik onder stress niet altijd even op samenwerking gericht ben, klopt dat?’
7. Maak aan het eind van het gesprek duidelijke afspraken. Koppel daar waar nodig een tijd aan en concrete doelen. ‘Dus: jij gaat informeren bij HR welke mogelijkheden er zijn voor die cursus? Wanneer hoor ik daar iets van? Deze week? En wat we ook moeten afspreken hoe we in het team de vergaderingen verkorten. Ik zal daarvoor de komende vergadering volgende week maandag een voorstel voor doen.’
Dit zijn een 7-tal tips waardoor je effectiever wordt in de gesprekken met je leidinggevende. Dit artikel pretendeert niet compleet te zijn. Zoals in het begin aangegeven: een uitgebreid artikel hierover verschijnt binnenkort op deze site! Nog meer tips ontvangen? Schrijf je nu in voor de nieuwsbrief. ZIE HIER RECHTS!
